每个人的心得都是独一无二的,反映了不同的视角与经历,细腻的心得记录能够成为我们未来发展的宝贵财富,丫丫文章网小编今天就为您带来了电算化的心得最新7篇,相信一定会对你有所帮助。

电算化的心得篇1
三天的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措。。实训的内容主要有:
1、系统管理和基础设置。
2、总账系统。
3、工资管理系统。
4、固定资产系统。
5、应收和应付款管理系统。
6、总账期末业务处理。
此次实训让我感受到平时学习的理论知识与实际操作相结合。许多课本没有提及的题目我就感觉到自己的无知,浪费了比较多的时间去解决。这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的.时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。
所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。我深深体会到了积累知识的重要,认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
看到会计电算化的重要性与便捷性,一旦熟练掌握了会计的电算化技术,从而极大地节约了人力,提高了企业会计部门的工作效率。
总的来说这次实训是很好的,为我以后的学习做了引导,点明了方向。受益匪浅。
电算化的心得篇2
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握erp财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
通过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业判断能力,提高职业工作能力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1.实训场所:实训楼508机房
2.实训准备:
(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:①sqlserver数据库
②用友财务软件:用友erp8.72
(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验内容及过程记录
(一)系统管理和基础设置
1.引入单位帐套。
单击“开始”按钮,执行“程序”-“用友-epru8”-“系统服务”-“系统管理”命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。
2.增加操作员。
“权限”-“用户”命令。
⒊进行财务分工。
⒋输入基础信息
⒌备份帐套数据。
(二)总账管理系统初始设置
⒈总账系统参数设置。
在总账管理系统中,执行:“设置”-“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“编辑”按钮。
⒉基础档案
在企业应用平台中,单击“基础设置”-“基础档案”选项。
⒊期初余额录入。
在总账管理系统中,执行“设置”-“期初余额”命令,静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色可以直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。
(三)总账管理系统日常业务处理
⒈凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
财务会计-总账,执行“凭证”-“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”,增加一张空白凭证。
在企业应用平台窗口,执行“凭证”-“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件,选择“全部”单选按钮。单击“确认”按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。
执行“凭证”-“审核凭证”命令。输入查询条件,双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。
执行“凭证”-“记账”命令,进入“记账”窗口。
⒉出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
执行“出纳”-“现金日记账”命令。
执行“出纳”-“资金日报”命令。
⒊账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。
(四)工资管理
⒈工资系统初始设置。
⒉工资系统日常业务处理。
⒊工资分摊及月末处理。
⒋工资系统数据查询。
(五)固定资产管理
⒈固定资产系统参数设置、原始卡片录入。
⒉日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。
⒊月末处理。
(六)总账管理系统期末处理
⒈银行对账。
⒉自动转账。
⒊对账。
⒋结账。
(七)报表管理
⒈自定义一张报表。
⒉利用报表模板生成一张报表。
四、实训心得体会
(一)通过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌握了会计电算化的操作步骤,理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是老师的耐心讲解和同学的相互帮助让我解决了这些难题。
在录入凭证时,有的关系到应付账款、预收账款、应收账款、预付账款的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目,然后找到该科目修改此科目,把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
在生成报表时遇到的问题更多,很多次都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
(二)本次综合实训是我们大学期间的第一次上机实训,实训主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实训,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
这次会计电算化综合实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们将来适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”_者迷,旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其他同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。通过这个学期的会计电算化实训课,我收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快地提高自己的动手能力。总的来说,我对这学期的实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
电算化的心得篇3
及建议在新的世纪里,网络技术的飞速发展,电子商务的广泛兴起,正使计算机在财会工作领域里的运用向着更高层次推进,尤其是在我国加入wto以后,我们又面临经济全球化的严峻挑战,这不仅要求财会的专门人员掌握会计电算化的基本理论与技能,而且对其他经济管理人员来说,也应了解会计电算化知识财会作为企业各业务状况的最终账面体现,越来越被企业所有者重视。
如何将企业现有的经营数据提取出来,为企业管理者提供及时有效的决策等信息,是每一名财会人员的职责使命,借助计算机技术实现财会数据的记录,统计和分析,成为实现这一手段的有效途径。为此,我们今年开设会计电算化课程和现在的实习过程。从这以学习过程我受益匪浅。我认为作为会计一员,尤其是在科技日新月异的当今,掌握会计电算化变得尤为重要。传统的手工记账远远不能满足时代的需求,学好会计,掌握会计电算化知识,已经在自己的人生中变得至关重要。作为会计人员应该努力去把它学好,跟紧时代的步伐。
这次学习过程我们用的是财务软件是用友erp-u8(8.11版)而实习给的资料是erp-u8(8.61版),导致学习资料和软件不匹配,给我们带来不少麻烦。为此我花了大量时间在网上搜了一下,下载了不少用友u8,结果由于未安装sql-sever导致用友erp-u8无法正常运行。最后我装了一个8.22版的和讲课过程的教材是一样的,以备练习之用。不管是那个版本,只要是u8版,不会有大的改变,只是最新版本较之其他的比较完善罢了,其实上账务处理基本相同,不论学那个都一样。这次实习我们分别练习总账模块、固定资产、薪酬模块、应收/付系统,把总账作为练习的重点,其余作为选做的内容。在固定资产和薪酬我们做了不多的原因,由于时间所限。
总账是我们学习的重点,分为四个步骤:第一天,即6.18号,主要是建账和系统初始化过程。第二天,进行所有凭证的输入并记账。第三天是最头痛的事,期末处理包括自动转账、对账、结账。在一开始我就不太会,后来才和手工会计联系起来了,原来这么简单,就是这么个过程呀!自动转账要把进项税和销项税的差额计入未交增值税明细上,生成机制凭证、审核、记账,再进入期间损益结转,生成机制凭证、审核、记账,然后再进入自动转账,计提所得税并结转所得税生成机制凭证、审核、记账,然后再进入自动转账,结转本年利润到未分配利润当中,生成机制凭证、审核、记账。这一过程不能一次进行,否则会发生错误。
这一过程得不断的制单、审核、记账,容易出现错误并且各步有关联,不能颠倒。第四天,是会计报表的编制,主要包括资产负债表和利润表。这一过程我出现过一个问题,就是应收/付账款的数字无法录入,查账发现都对着,而试算平衡也平衡,找老师求助无果。最后自己研究是由于前期系统初始化时,把应收、预收、应付、预付单独部门核算了,导致数字无法录入,最后解决了这个问题。在这四天当中,第二天、第三天比较麻烦,由于自己的粗心、不认真,前期凭证输入时间、金额出错,由于已记账,其中用过反记账{ctrl+h},在结账菜单的期末中,然后凭证菜单会出现系统隐藏的一个项目。后来我又用到反结账,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末处理上,“crtl+shift+f1”。这些操作都是不允许的,破坏内部控制。最后两天,我们练习了固定资产和薪金管理,由于系统出现故障,导致我们没能很好的完成选作内容。
对于本次学习,我觉得老师做的很好,每天都按时到机房,耐心解答我们同学的提问,和我们同学一同离开而付出了很多宝贵的时间,在此我表示由衷的感谢。唯一不足的一点,可能是我们同学反映最多的问题,机房的软件跟不上形势,然后就是有些机子出现故障,浪费了我们不少时间,希望老师能向学校建议,购买正版财务软件并及时更新,保证机房机子的有效利用。
电算化的心得篇4
实习圆满结束了,我们都很高兴和不舍。经过我们小组三人的实践和努力学习,在同事师傅们的指导和帮助下,对公司的概况和财务机构有了一定的了解,对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。
我们实习的单位是铁通太原分公司,我们小组三人在这个单位元旦假日前实习了会计电算化,我们通过实习了解到,中国—集团有限公司太原分公司,是从事固定电信服务,国有及国有控股企业。执行新企业会计制度,采用的核算方法是成本法,报表类型是单户表,经营形式是国有独资,新报因素是连续上报,属于大型经营规模的公司。依托——各类固定电信网络与设施,主要经营国内、国际语音、数据、图象及多媒体通信与信息服务,以及相关的系统集成、技术开发等业务。财务部门岗位设置是,总管会计负责人一名,总会计师一名,会计机构负责人一名,会计人员三名。
我们小组观看了专家们的实际操作账务处理程序,填制凭证,和审核凭证。从事会计工作四人,分别接到不同的营业厅的帐,然后核算无误后,录入电脑。然后又由会计机构负责人审核。我们也试着做了做公司的业务。
特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学生,就是因为他们的动手能力很强。而我们大学生却很难在毕业后就找到合适的工作,因为我们根本不知道工作的流程。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入久其会计的录入记帐凭证的.界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在宋师傅审核凭证时能发现一些错误的凭证。
我们这次的实习很成功,相信以后我们一定会学的更好。我们认真的完成每一天的任务,将实习中发现的问题与专家进行沟通,认真听取专家的指导意见,提升自己的实际工作能力和理论指导实践的能力。下周的财务管理也是在这里实习,对于我们来说两个星期的相处,让我们很投缘,也很舍不得,这次很好的实习学习机会,让我们对会计工作和财务管理有了不同于往常的概念,相信以后我们小组的成员无论是在担任会计工作还是继续学习,都会取得好的成绩。
电算化的心得篇5
一、时间:
5月18日~31日
二、地点:
商务实训中心
三、实习目的
通过本次实习,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
四、实习内容
运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
五、实习步骤
(一)设计会计电算化核算体系
1、启动并登录系统管理
2、设置操作员及其权限
3、建立账套
⑴输入账套信息:账套号我用的是学号009德阳阳光公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为11—30
⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中
⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等
⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。
(二)会计核算基础信息
⒈、设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目
⒉、指定科目: 根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目
⒊、明细账科目权限设置
⒋、设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。
⒌、设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇
(三)总账辅助信息设置
⒈、设置部门档案
⒉、设置职员档案
⒊、设置项目档案
⒋、设置客户档案
⒌、设置供应商档案
(四)录入期初余额
录入期初余额;试算平衡
(五)日常业务处理
⒈、以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置。
⒉、以出纳员李刚的身份进行出纳签字。
⒊、以记账员刘平的身份进行记账。
⒋、以账套主管自己的身份进行银对账、结账。
(六)生成报表
⒈、启动ufo报表管理系统。
⒉、账套初始。
⒊、自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表。
⒋、利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。
东方机械股份有限公司的账务处理方法也一样。
六、学习体会
(一)此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。
首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的'凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
通过手工实习,让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制,不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。即将毕业的我们,再经历这次实习后,对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作,现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了,我们大家都很珍惜这个机会。
(二)本次实习是我们大学期间的第一次上机实习,也是我们最后一次校内实习,实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
这次会计实习中,我可谓受益匪浅。
电算化的心得篇6
两个星期的实践周,一个星期三次课,上完课窝宿舍开电脑做账。说实话,确实很无聊。不过时间过的也快,实践周也快结束了。上完这次课,只剩星期五的一次课就可以开始我们期盼已久的暑假了。
通过这次的实践周,在老师的教导之下,我们把之前学过的,但是掌握不是很牢固的中级财务会计又复习了一遍。对于那些学过的资产,负债,所有者权益等等的内容,也有了进一步的认识。那么心里也就踏实了些许。这次的实践周也让我们更加熟练了所谓的会计电算化的一些相关的操作。电算化看似简单,但是对于已经过了从业资格证考试的自己,也是具有一点挑战性的.,挫折不断。对着答案,却不知道自己哪里做错了。心里那个郁闷啊。
随着电脑的普及应用,对于一个会计人员来说学会如何熟练的运用电脑做账,对自己未来工作成败是十分紧要的。因此,我认为,学校开展的实践周模拟做账的教学是具有一定的必要性的。对我们自身的发展也是有一定作用的。
但是尽管如此,实践周,也让人抱怨不断。炎热的夏天,头顶着大太阳,走去遥远的教室上课。对于女孩子来说,确实比较难熬。不过,艰苦的日子总算要到头了。大家已经进入了倒计时的日子。实践周,再苦,再累,也是一种磨练,一种考验。因此,革命尚未结束,同志仍需努力。
电算化的心得篇7
xx年3月,我结束了22年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到大连托利电子衡器有限公司。通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。
一、会计电算化对内部控制的影响
在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。实行电算化以后,虽然会计内部控制的'原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。
(一)内部控制形式的变化
由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:
1、原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了
由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。
2、原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了
如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。
(二)内部控制制度内容的变化
实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
1、实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。
2、会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。
3、由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。
(三)内部控制的重点发生了变化
会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
(四)内部控制的手段和技术发生了变化
计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。
二、会计电算化具体工作
当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
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