工作计划写好了使我们合理安排工作和休息的时间,保持工作状态的稳定,一份出色的工作计划,帮助我们更好地规划工作量,减少超时和紧急情况,提高工作效率,下面是丫丫文章网小编为您分享的社联学期工作计划6篇,感谢您的参阅。
社联学期工作计划篇1
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
社联学期工作计划篇2
高校社团文化是精彩多姿的,作为一名“社团人”,我们热爱我们的社团生活,我们享受我们的社团文化,我们愿意尽己所能让社团文化推向另一高峰。在新学期的到来之际,社联已紧张的筹备这学期的社团活动,规划社联发展改革方向和目标,务求能够让社团更好的继承与创新,让社联更好的服务与提升!我们相信xx工业大学xx社联的发展需要我们这一群“社团人”,我们也相信只要努力就能成就让人欣慰的成果!为此我们制定出的新学期计划如下:
一、改革社联机构,明确职责要害
社联监察部职能:
1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社联主席团。
2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。
4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。
5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。
6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。
社联宣传部职能:
1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社联的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。
2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。
3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。
4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。
5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。
社联办公室职能:
1、负责社联召开各种会议的组织工作,协助主席团与各部部长之间的联系;
2、负责起草社联的文件和材料,审核以社联名义印发的各类文件;
3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责社联文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
4、负责社联办公室用品的管理、使用和借还登记,管理、清洁办公室;
5、负责安排办公室值班表,监督各部值班情况;
社联策划与执行部职能:
1、负责各个社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案;
2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动,包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动圆满成功;
3、根据社联主席团安排,对相关社团活动进行指导和帮助;
4、对于活动策划书要保证内容充实,主题突出,操作明确,富有创意;
5、在社联中,不断发掘文艺人才,有效组织文艺团队,为演出做好人才储备。
社联科技传媒部职能:
1、负责社联及社团科技理论知识的学习、技术交流和培训工作;
2、负责做好社联相关网络媒介的设计制作、改进完善、换版更新、运行维护工作;
3、负责对社联及各社团多举办的活动及日常例会做好摄影记录工作、电子刊物的制作工作;
4、负责做好社联大会徽设计、工作证制作、大型活动海报设计、大型活动视屏工作等。
二、落实社团招新及社联换届活动
20xx年9月中旬社联将组织我院各个社团开展社团招收新会员活动。此次的纳新活动以“携社团之手,启大学之窗”为主题,我们将通过校道摆摊宣传,社团干部利用课余时间进班宣传,务求能够让广大的兴趣爱好者投其所好找到他们的兴趣所在,也为各个社团注入新血液,让社团一脉相传,更活跃更强壮,同时此次的社团招新期间,也将出社团文明招新团队给与表扬!
20xx年9月下旬,在既社团招新之后,展开社联换届工作。新一届社长的选拔通过以老社长推荐为主,院团委及各系团工委推荐为辅,公开、公正、公平的参与演讲竞选。社联内部骨干换届也将以此为契机,选拔社团优秀人才,推荐社联优秀干事参与部长及主任竞选。
20xx年9月底十月初,召开社联全体成员见面大会。
三、以文娱促交流,以研讨促发展
20xx年10月—11月期间,为加强社团间交流,加强社团内部凝聚力,缩小新老会员的距离感,增进社团与社联之间的向心力。社联将在院团委的指导下,进行内部成员能力素质培训,通过全体座谈会,竞技游戏的联手举办等活动,学习彼此社团的优秀发展经验,一次激发成员工作积极性,看展更有意义的社联工作,建立更为明确有效的工作制度与方针。
四、以制度明纪律,以奖励鼓干劲
除此之外,在日常工作中,还有以下几点:
1、定期召开社团负责人会议,可以分类分形式召开会议,及时了解社团最新动态,调整好各社团活动时间、内容、解决社团发展中遇到的问题。
2、社联骨干,要深入社团中去,定期参加社团例会,了解社团所需,探明社团发展状况,避免社团中出现损害会员权益现象。
3、做好日常资料收发登记,开展完一个活动后及时整理好所涉及资料并存档。
4、坚持做好社团考核与评比工作,同时积极配合团委老师工作安排。
当今社会竞争急剧转变,大学生综合素质亟待提高,培养文化修养、丰富精神世界对大学生有着极其重要的`意义,而学生社团作为校园文化中最活跃的因素,理应站在时代的前沿,用飞扬的激情、舞动的青春和博大的胸怀拥抱广大青年学生,让更多人在学生社团中认识自我、挖掘潜能、实现价值。作为新一届的社联成员,我们将对上严格执行院团委工作安排,对下落实好学生社团服务工作,积极进取,不断创新。我们作为社联人有理由相信,通过扎实作风,坚持不懈的干劲,xx工业大学xx学院社联在新的里程上,将谱写出更加辉煌的明天。
社联学期工作计划篇3
转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划:
一、招新与新干事的培训
招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
某月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。
收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。
四、总结
我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!
社联学期工作计划篇4
一个学期转眼即过,新的社团工作也即将开始。为了在系领导的指导下,更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动的水平,带动社团的全面繁荣和发展,促进社团管理的规范化、制度化,把我们学院的社团建设好,我们社联制定工作计划如下:
(一)基础性建设
1、社团工作制度贯彻
新学期开学,社团部在所有干部成员讨论,拟定了本学期社团工作制度贯彻计划,充分明确了权责的划分、经费的使用、以及日常工作中的一些注意事项。
2、社团间沟通监督
各社团招新、注册工作完成之后,要分别进行了新会员见面会。协会负责人向新会员介绍协会的历史、宗旨、章程以及发展的方向等等,使会员更好的了解了社团,更加真切的融入社团。
3、资源共享
鉴于各社团机构繁冗,操作起来比较复杂,同时考虑学习性组织的发展和培养,本学期社团部有资源共享的构想,具体有以下几项:
1、在社团机构设置时,各社团不必要部门合并,遇到各社团活动,每个社团部门负责人(1—2人)一起工作,提高在位人员的工作效率。
2、基于外联部的工作特殊性,各社团保留外联部。
3、新建设一个策划部,负责社联重要活动开展。
4、资源共享的重点在于信息共享,所以每个社团专设联络人一名(由一名副会长担任),专门负责社团信息的沟通与共享。
5、加强新会员能力拓展。
6、设立社团具体奖罚项。
(二)组织活动
本学期社团部的具体工作具体分为四大方面:
一、前期工作
1、迎新工作
新一年的开始,我们社团部将配合团总支各部门,完成11级的迎新工作,并在工作之间实现本部门的宣传工作。
2、部门分组
宣传组:对外联系和宣传,协助协会并进行交流活动。
调研组:深入协会,监督各协会内部运作并收集资料。
秘书组:负责对内联系,和与各协会沟通,并辅助上级学院工作,整理各协会和本部门资料,负责活动的落实与运作。
策划组:策划活动,流程、安排和活动指导
3、组织学生社团联合会招干工作
新学期的招干工作依旧是立足本部委员中进行的。招干要全面展开,社团部分别从前期宣传、择优、培训、应用等阶段来进行。广泛发掘我们的干事专长,让学院充分看到我们发展的潜力。
4、组织社团招新工作
新学期的社团招新工作依旧是立足本系、面向全校新生进行的。招新要全面展开,社团部分别从前期宣传、过程跟踪、以及会员统计与专长册的订立等方面来进行。广泛发掘我们的会员专长,让学院充分看到我们发展的潜力。
二、社联活动安排
(1)社团部常规活动:
“放映会”活动,策划中,b楼***教室举行时间待定。
(2)社团部创新活动:
社团文化节,时间待定。
协助协会举办活动,时间待定。
其他活动,时间待定。
三、长期工作
1、社团的注册、变更、修改
社团注册进行要严格考核,每次注册我们都要吸取经验教训,谨慎细致,避免了遗漏的现象。同时在注册的基础上,我们要监督社团从根本上完善了本协会章程和制度,为社团的进一步长足发展打下基础。为了让今后的工作能够更好更快的完成,我们将在学期开学后跟踪了解社团变更、修改发展状况,完成社团学期监督工作。
2、社团活动审批及经费报??
我们举办各种活动时应考虑到的经费问题,我们将会向学院申请一定的活动经费,其次,尽量争取发挥社联里的外联优势向外拉赞助,不仅可以锻炼我们的干事干部的口才和胆量,更有利于我们的活动办的有特色。
3、关于干事的培训和内部建设方面
具体的安排将如下:
本月开始制定例会时间,开会制度与要求,等规范各干事的规章制度。本学期还会整理各协会的资料,该去该留的会统计好并上报老师审核,得到老师审批后会按社团管理制度对各协会、社团进行相应的处理。
本学期年为锻炼期,让干事清楚了解到部门内的基本运作及活动的各项程序,为未来接任奠定基础。在没有活动的时候,例会将会安排培训或思想指导,令干事更了解部门及本部门部长,令未来工作进行得更顺利。
下学期,将会着重于干事的竞选培训,还会组织干事与其它部门或其它学院的社团部合作,还会协助协会、社团举办更多活动或交流,使各协会、社团能与外界更多的交流,促使协会、社团更好的发展。更提高干事们的能力,为新一届的干部选举输送更优秀的人才。
4、收集社团评比资料工作
我们将组织干事收集我系各个社团的活动资料和工作总结,并将这些资料统计出来作为学期末的学生社团评比材料。为了更好的开展工作,我们会把干事分配到学生社团里面去。
5、其他部门内部工作
为了让干事能在部门里面更好的工作和为了减少中途退出社团部的情况出现,我们会在学期的开始制定干事管理制度和在长期做好干事的思想工作。
四、社团评估工作
体现社团的强大与否除了与各学生社团的发展壮大有重要的关系之外,还与社团部的内部建设有密切的关系,我们组织干事一起开展活动的时候应有如下阶段:
1、活动策划阶段
2、活动审核与分配阶段
3、活动准备与监督阶段
5、活动举办阶段
4、活动验收阶段
6、活动总结暨表彰大会
五、后期工作
1、组织社团评比暨“精品社团”评比阶段
我们要更好的为我们学院的协会服务,制定奖励政策,在每个学期期末结束前评出优秀社团,对于活动举办的效果较好的我们将给予奖励、对于活动稀少,活动组织成绩不佳的给予批评!
2、各社团的期末总结及选举阶段
各社团在每个学期的期末结束前总结,并做好社团内部选举的准备,为了提高社团负责人的基本素质以及理论水平,社团部应该每月开展一次负责人学习讨论会,研讨近期工作情况并组织学习,努力做到与时俱进!
3、挑选新任社团干部阶段
首先要搞好内部管理,要制定合适我们社团部的一个方针政策,充分的信任自己的干部和干事,调动部门干事的积极性,让每位干事都能够最大限度的发挥自己的才能,从前期择优、培训、应用等阶段来进行挑选新任社团部部长副部长,努力做到开拓创新!
我们社团部在上一届的带领下虽然有一定的成绩,但是难免有一定的不足,那就是我们社团部与各协会沟通和联系不够,相互合作的机会较少,慢慢的社团部的影响力就会有所下降,干事积极性也随之减少。所以在未来的活动中,除了要向新来的同学宣传我们各个协会,加强各个协会之间的凝聚力。还要让大家发挥各自的优势联合搞活动,在活动中我们可以借此来考察干事的工作能力,为下一任的社团部干部选出更优秀的人。能够增加我们影视制作系团总支在学校的影响力,还可以让各个协会能够深入到同学们心中。
1、制定好社团部的总章程并督促每个社团制定好其内部自己的规章制度。
2、做好各个社团的信息统计工作。
3、为接下即将开展的社团工作做准备:
a、制作各社团社员名单及社员出勤表格并在每次活动完后做好统计
b、了解清楚每个社团的近期活动开展计划,如有困难由社团部进行协调及帮忙解决。
4、加强社团活动的宣传力度,特别是对于还需招纳社员的社团来说可以和宣传部联合起来一起做好宣传方面的工作。
5、做好活动小结,对于每次开展的社团活动各社团都要出一份活动小结,写明此次活动参与人员、内容与收获等。然后由社团部每月做一下总结与汇报。
6、与同学们密切联系,了解同学们对社团部以及社团活动的建议和意见。
7、积极响应学校的各项号召,配合影视制作系各社团的各项活动。
8、进行社长换届,社长直接关系一个社团的发展和稳定,所以社长尤为重要。现在各社社长都大都临近毕业,等社团活动开展一阶段以后会选举各社社长。新社长由老社长和社员推荐,指导老师社团成员学生会和团总支投票选举产生。使社团未来能有一个更好的发展,让社团工作上一个新台阶。
由于现在社团活动还处于起步阶段,可能有许多细节问题还需注意,社团部会不断地商讨与处理各类问题,让各个社团的活动质量提高使得同学们的课余生活更加丰富多彩!
社联学期工作计划篇5
xx年已经过去,我们迎来新的xx年。在过去的一个学年中,黄山学院学生社团联合会在学校团委的关心指导以及各个社团的支持配合下,开展了一系列丰富多彩的活动,繁荣和发展了校园文化,丰富了同学们的校园生活。
新年新气象,在新的起点上,社联会将一如既往的以“立足社团、服务校园”为宗旨,加强并创新社团管理,提高服务水平,继续充当好社团代言人和社团利益维护者的角色,努力为广大同学营造一个良好的的第二课堂环境,为同学们提供一个充分展示自己的平台。社联会在结合自身具体情况和我校实际的基础上,特制定下学期工作计划,其内容如下——
一、完善制度建设,规范工作开展。
为进一步加强社联会内部管理,促进内部管理制度化、规范化,社联会拟在下学期启动《黄山学院学生社团联合会工作手册》的制定工作,填补社联会在制度建设上的空缺,努力使社联会在新成员培养、考勤制度建设、日常工作开展等方面有方法可循,有制度可保障。此外,社联会还将根据形势发展需要,计划对《黄山学院社团会长手册》等社团管理的规范化文件做小范围修订。同时,积极推进社团会长换届工作的制度化建设。
二、强化内部管理,提高管理科学化水平。
下学期,社联会总体工作基调将转变为外松内紧、加强内部管理。紧抓考勤和纪律、整顿风气;加强档案管理和财务管理;注重引导新老成员做好工作交接和新任骨干的培养,稳妥做好工作承接、积极推进工作机制形成和完善。
三、严格社团活动审批,加强社团活动督导。
鼓励和引导社团开展特色鲜明、覆盖面广的活动,使社团活动更好地贴近同学、服务同学、影响同学;严格把关活动方案,更加注重策划或方案的科学性、规范性,加强对社团活动的有效监督和指导,努力形成社团活动质量高、活动开展规范有序的良好局面。
四、继续召开“会长论坛”,深化社团社联交流。
下学期社联会拟安排召开三次“会长论坛”,及时发现新问题、解决新问题,征询社团意见、倾听社团呼声、交流社团建设经验,永不停滞、勇于创新,不断提高社联会和社团工作的针对性、建设性。
五、整合工作资源,提高宣传工作水平。
社联会将在下学期和今后一个较长的时期内,充分利用社联会网站、安徽青年报驻黄山学院记者站、黄山学院学生社团联合的新浪、腾讯官方微博、博客以及黄山学院记者站官方微博等新媒体形态,抓住利用同学们喜欢的沟通、交流、联络、聚集方式深化并拓展对黄山学院学生社团、社联会和团学工作的宣传,使宣传工作走出校园,不断延伸工作手臂,扩大工作覆盖面和影响力。
六、创新工作思路,搞好社团评优。
下一学期,社团和社联会将共同迎来一年一度的社团评优,做好社团评优工作对激发社团活力、推动社团发展都有着重要意义。本年度社团评优工作将在严格遵守《黄山学院社团评优细则》的基础上进行,此外,社联会计划在社联会官方微博中发起网络投票,使评分方式更富灵活性,进一步促进评优的公平公正,同时引导更多同学关注社团、社联会,了解社团和社联会,扩大社联会和社团的影响力。
过去的四年,社联会和广大社团携手共进、筚路蓝缕,在学校各级领导的关心支持下,社联会和社团工作健康、有序开展,围绕学校工作大局和团委中心工作,坚持“自我教育、自我管理、自我服务”,为校园文化建设贡献出了积极力量。
站在新的起点上,我们有理由相信,在校党委的坚强领导和团委的正确指导下,下学期的社联和社团工作一定会再上一个台阶,社团和社联的明天一定会更加美好。
社联学期工作计划篇6
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、行政工作
我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
四、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
20xx年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
(一)明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
(二)尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。
负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节省纸张,减少不必要的浪费;
负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;
协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。
首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。
第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。
社联学期工作计划6篇相关文章: